本文将带你快速上手Python自动化办公，告别重复性工作。我们会涉及文件操作、数据处理、以及如何利用Python操作Excel表格，让你轻松实现办公自动化。重点讲解Python中的"文件操作"、"模块"、"函数"，用实际案例教你如何提升工作效率。话不多说，直接开搞！

# 文件读写：让电脑帮你整理文件

文件操作是自动化办公的基础。想象一下，你要整理一大堆文件，手动打开、复制、粘贴，累都累死了。但是，有了Python，这些都可以交给电脑来完成。

# 打开和关闭文件

首先，得告诉Python你要操作哪个文件。"打开文件"用open()函数，"关闭文件"用close()方法。

# 打开一个名为 "test.txt" 的文件，以只读模式打开（"r"）

file = open("test.txt", "r")

# 读取文件内容

content = file.read()

print(content)

# 千万记得关闭文件

file.close()

这里，"r"表示以只读模式打开文件。还有写入模式"w"（会覆盖原有内容）和追加模式"a"（在文件末尾添加内容）。

温馨提示： 每次用完文件，记得close()掉，不然可能会出问题。有个更优雅的方法，叫with open()，可以自动关闭文件，墙裂推荐！

withopen("test.txt", "r") as file:

    content = file.read()

print(content)

# 文件在这里会自动关闭，不用你操心

# 读取文件内容

读取文件内容有几种方法：

read()：一次性读取整个文件

readline()：每次读取一行

readlines()：读取所有行，返回一个列表

withopen("test.txt", "r") as file:

# 一次性读取整个文件

# content = file.read()

# 每次读取一行

# content = file.readline()

# 读取所有行，返回一个列表

    content = file.readlines()

print(content)

readlines()方法返回的是一个列表，每行内容是列表中的一个元素，包含换行符"\n"。

# 写入文件内容

写入文件也很简单，但是要注意模式的选择。"w"会覆盖原有内容，"a"会在末尾追加。

withopen("output.txt", "w") as file:

    file.write("Hello, Python!\n") #\n表示换行

withopen("output.txt", "a") as file:

    file.write("This is a new line.\n")

# 模块：让Python更强大

模块就像工具箱，里面有很多预先写好的函数，可以直接拿来用。Python有很多内置模块，比如os（操作系统相关）、datetime（日期时间相关），还有很多第三方模块，需要安装才能用。

# 导入模块

导入模块用import关键字。

import os

# 获取当前工作目录

current_dir = os.getcwd()

print(f"Current directory: {current_dir}")

也可以只导入模块中的一部分，用from ... import ...。

from datetime import datetime

# 获取当前日期时间

now = datetime.now()

print(f"Now: {now}")

# 常用模块

os模块：处理文件和目录。os.path.join()拼接路径，os.makedirs()创建目录，os.listdir()列出目录下的文件。

datetime模块：处理日期和时间。datetime.now()获取当前时间，strftime()格式化时间。

re模块：正则表达式，用于查找和替换文本。

温馨提示： 遇到问题，先查查有没有现成的模块可以用，不要重复造轮子。

# 函数：代码的积木

函数就是一段可以重复使用的代码块。就像积木，可以用来搭建各种各样的东西。

# 定义函数

定义函数用def关键字。

defGreet(name):

"""

    这是一个示例函数，用于向指定的人打招呼。

    """

print(f"Hello, {name}!")

# 调用函数

Greet("World")

def后面是函数名，括号里是参数，冒号后面是函数体。函数体里的代码会依次执行。

# 函数参数

函数可以有参数，也可以没有。参数可以有默认值。

defpower(base, exponent=2):

"""

    计算base的exponent次方。

    exponent默认为2。

    """

    result = base ** exponent

return result

# 调用函数，使用默认参数

print(power(5))  # 输出 25

# 调用函数，指定参数

print(power(5, 3)) # 输出 125

# 函数返回值

函数可以用return语句返回一个值。如果没有return语句，函数会默认返回None。

defadd(a, b):

"""

    计算两个数的和。

    """

return a + b

# 调用函数，获取返回值

sum_result = add(3, 5)

print(f"The sum is: {sum_result}")

# 实际应用：批量修改文件名

现在结合上面学的知识，做一个实际的应用：批量修改文件名。假设有一堆图片，文件名都是乱七八糟的，想把它们改成统一的格式，比如image_001.jpg、image_002.jpg...

import os

defrename_files(dir_path, prefix="image_", suffix=".jpg"):

"""

    批量重命名指定目录下的文件。

    Args:

        dir_path (str): 目录路径。

        prefix (str): 文件名前缀，默认为 "image_"。

        suffix (str): 文件名后缀，默认为 ".jpg"。

    """

    file_names = os.listdir(dir_path)

    count = 1

for file_name in file_names:

# 拼接完整的文件路径

        old_path = os.path.join(dir_path, file_name)

# 构建新的文件名

        new_name = f"{prefix}{count:03d}{suffix}"# 格式化数字，保持三位数

        new_path = os.path.join(dir_path, new_name)

# 重命名文件

        os.rename(old_path, new_path)

        count += 1

print(f"Renamed '{file_name}' to '{new_name}'")

# 使用示例

dir_path = "/path/to/your/images"# 替换成你的图片目录

rename_files(dir_path)

使用注意：

需要把/path/to/your/images替换成你实际的图片目录。

运行前最好备份一下文件，防止改错了。

这个代码只是一个简单的示例，可以根据自己的需求进行修改。

# Excel操作：与表格共舞 (用到xlrd, xlwt, openpyxl模块)

Excel是办公必备工具，Python可以帮你自动读取、写入、修改Excel表格。这部分需要用到openpyxl模块哈，pip install openpyxl 安装一下子。

# 读取Excel

import openpyxl

defread_excel(file_path):

"""

    读取Excel文件内容。

    Args:

        file_path (str): Excel文件路径。

    """

# 加载工作簿

    workbook = openpyxl.load_workbook(file_path)

# 选择第一个工作表

    sheet = workbook.active

# 逐行读取数据

for row in sheet.iter_rows(values_only=True): # values_only=True 只获取单元格的值

print(row)

# 使用示例

file_path = "data.xlsx"# 替换成你的Excel文件路径

read_excel(file_path)

# 写入Excel

import openpyxl

defwrite_excel(file_path, data):

"""

    将数据写入Excel文件。

    Args:

        file_path (str): Excel文件路径。

        data (list): 要写入的数据，二维列表。

    """

# 创建一个新的工作簿

    workbook = openpyxl.Workbook()

# 选择第一个工作表

    sheet = workbook.active

# 写入数据

for row in data:

        sheet.append(row)

# 保存工作簿

    workbook.save(file_path)

# 使用示例

data = [

    ["Name", "Age", "City"],

    ["Alice", 30, "New York"],

    ["Bob", 25, "London"],

    ["Charlie", 35, "Paris"]

]

file_path = "output.xlsx"# 替换成你要保存的Excel文件路径

write_excel(file_path, data)

读取、写入Excel只是基本操作，openpyxl还支持修改单元格样式、插入图片、创建图表等高级功能，可以自己去探索。